10 דרכים נפלאות להתמודד עם דחיינות 

 כולנו דחינו משימה שהיינו צריכים לבצע בשלב כזה או אחר בחיים (קחו לדוגמה את המאמר הזה שתכננתי לכתוב בשבוע שעבר), אך האם אי פעם תהיתם למה אתם או אחרים – מתמהמהים ודוחים דברים? בעוד אחרים רואים בכך כלא יותר מעצלנות, ייתכן שמדובר בסיבה מעט מורכבת יותר.

בפסיכולוגיה, מאמינים כבר תקופה ארוכה שלאנשים דחיינים יש תחושת זמן לא נכונה – הם חושבים שיהיה להם יותר זמן לסיים משימה, ממה שבאמת יש להם. בעוד המצב עשוי להיות נכון עבור אנשים מסוימים, מחקר חדש יותר גילה כי דחיינות עשויה להתקשר לקושי בהתמודדות עם מצוקה. למען האמת, נראה כי סלידה ממטלות משחקת תפקיד חשוב כאן – זאת אומרת, כאשר אנשים רואים מטלה מסוימת בצורה לא נעימה ולא מושכת ("זה הולך להיות קשה מידי, משעמם, כואב.."), הסבירות שהם ידחו אותה עולה.

בעוד דחיינות עשויה להיות הימנעות ממצוקה מסוימת, היא למעשה עשויה לגרום למצוקה רבה יותר לטווח הארוך. דחיינות עלולה להוביל ללחץ מוגבר, בעיות בריאותיות ולביצועים מאכזבים. אנשים דחיינים נוטים לסבול יותר מהפרעות שינה וחווים יותר חרטה ולחץ חמורים יותר מאנשים שאינם דחיינים. בנוסף, דחיינות עשויה להוריד את ההערכה העצמית שלכם באמצעות אשמה, בושה או מחשבות ביקורתיות על עצמכם, אשר עלולות להיווצר מדחיית משימות.

אם אתם סובלים מדחיית משימות, נסו את הטיפים שלפניכם כדי להחזיר את עצמכם למסלול הנכון:

1. היפטרו מהדרמות

אחד הסיבות העיקריות לכך שאנשים דוחים משימות, היא מפני שהם יוצרים דרמה או עושים פיל מעכבר. ייתכן וזה קשור לכמה יהיה קשה, משעמם או כואב להשלים את המשימה; בכבל מצב, השורה התחתונה היא שביצוע המשימה יהיה "בלתי נסבל".

במציאות, אתגרים, שעמום ועבודה קשה לא יהרגו אתכם – או אפילו יפגעו בכם בצורה מסוימת. דחיינות, מצד שני, מתקשרת ללחץ – חשבו כמה לחץ תרגישו אם תמנעו מלעשות שיחת טלפון שאתם יודעים שאתם צריכים לעשות. לכן שמרו על פרספקטיבה ואמרו "נכון, זו לא המשימה האהובה עלי, אבל אני יכול\ה לבצע אותה".

2. התרכזו ב"למה"

דחיינים מתרכזים יותר בהישגים לטווח הקצר (הימנעות מהמצוקה המתקשרת למשימה שעליהם לבצע), בניגוד לתוצאות לטווח הארוך (הלחץ של לא לעשות את המשימה, יחד עם ההשלכות של ההימנעות ממנה). במקום, נסו להתרכז בלמה אתם עושים את המשימה: מהם היתרונות בהשלמתה?

אם אתם דוחים ניקוי הארון שלכם, דמיינו את עצמכם פותחים את דלתות הארון או נכנסים אליו, כאשר כל פרטי הלבוש שלכם מסודרים ונקיים, וכמה טוב תרגישו. בנוסף, קחו בחשבון כמה כסף תוכלו להרוויח מפרטי הלבוש שתחליטו למכור או כמה טוב ירגישו אותם נזקקים שיקבלו בתרומה את הבגדים שתחליטו למסור.

אם אתם דוחים אימון כושר, חשבו כמה האימון יתרום לאנרגיה ולהערכה העצמית שלכם, אתם אפילו עשויים לשמש כמודל לחיקוי עבור האנשים החשובים בחיים שלכם.

3. הוציאו את לוח השנה שלכם

פרויקטים שמבוצעים כאשר "יהיה לי זמן" (כמו "אני אעשה את זה כשיהיה לי זמן") נוטים להידחק לפינה לעיתים קרובות. עליכם לקבוע בלו"ז שלכם מתי אתם הולכים לעבוד על הפרויקט ולשכוח מכל דבר אחר, כמו שתעשו עם פגישה חשובה.

וכאשר הגיע הזמן להתחיל בעבודה, כוונו לעצמכם שעון מעורר או טיימר, כך שתוכלו לעבוד לאורך כל הזמן המוקצב למשימה.

4. היו ראליים

לאחר שקבעתם את לוח הזמנים שלכם, הכינו את עצמכם להצלחה. פרויקטים עשויים לקחת הרבה יותר זמן משציפיתם, לכן הקדישו בלוח הזמנים משבצת זמן ארוכה יותר מן המצופה וחפשו דרכים להקל על עצמכם: אם, לדוגמה, אתם לא אנשי בוקר, אל תצפו מעצמכם לקום שעה לפני שאתם מתחילים את תוכנית האימונים שאתם דוחים כבר כמה חודשים. ייתכן ועדיף יהיה לקבוע אותה דווקא לשעות הצהריים או לפני ארוחת הערב.

5. חלקו את המשימה

כאשר משימה נראית מכניעה וקשה במיוחד, הדחיינות צצה ברוב המקרים. לכן עליכם לחשוב, כיצד ניתן לחלק את אותה משימה לחלקים קטנים יותר, איתם יהיה נוח וקל יותר להתמודד? לדוגמה, אם את רוצים לכתוב ספר, אולי כדאי שתתחילו עם ראשי הפרקים, זהו על מה כל פרק ידבר, גלו את החלקים השונים בכל פרק ולאחר מכן הקדישו את זמנכם לכל חלק בנפרד. חילוק המשימה בצורה זו, תסייע לכם להרגיש פחות עמוסים ויותר בשליטה.

6. אין יותר תירוצים

האם המשפטים הבאים נשמעים מוכרים? "אני צריך להיות במצב הרוח הנכון", "אני אחכה עד שיהיה לי זמן", "אני עובדת טוב יותר תחת לחץ", "אני צריך ש-X יקרה לפני שאוכל להתחיל".

מספיק.

היו כנים עם עצמכם: מדובר בתירוצים. נכון, יותר נחמד "להיות במצב הרוח הנכון", אך לחכות לו עשוי לגרום לכם לחכות ולחכות ולעולם לא להתחיל עם הפרויקט.

7. השיגו שותף

קבעו דד ליין ספציפי לסיום כל משימה ואז מצאו שותף שיהיה אחראי לכך שאכן עמדתם בהם. זו עשויה להיות הבטחה לבוס או ללקוח שלכם שתסיימו עבודה עד תאריך מסוים וזה עשוי להיות גם מאמן אישי, אשר יוודא שאתם מגיעים לאימונים ואוכלים כמו שצריך. זה גם יכול להיות פשוט שותף. במערכת יחסים זו, אתם יוצרים קשר עם אותו אדם (לדוגמה: באימייל, שיחת טלפון, וואטסאפ וכו') בזמנים מסוימים (נגיד פעם בשבוע) ומתחייבים למה שאתם הולכים לעשות עד הפגישה הבאה שלכם. היות ולא תרצו לשבור את המילה שלכם, מדובר בדרך נהדרת לחסל את הדחיינות. (הערה: במטרה להציל את מערכת היחסים שלכם עם בן או בת הזוג, אני ממליץ לא להשתמש בהם כשותף. אתם לא רוצים שאי-עמידה במילה שלכם תגרום ללחץ וחיכוכים במערכת היחסים שלכם).

8. סביבה יעילה היא המפתח להצלחה

הסביבה שלכם עשויה לתרום או לגרוע מן הפרודוקטיביות שלכם. הזהרו במיוחד מהטכנולוגיה, כמו הפייסבוק, אינסטגרם או הוואטסאפ שלכם, אשר עלולים לפתות אתכם עם אנשים ווירטואליים שאולי רוצים ליצור אתכם קשר. מדיה חברתית, "מחקר" אינטרנטי שעשוי להוביל אתכם הרחק מהמטרה ושיחות טלפון, עלולים להוביל לדחיינות.

לכן נסו זאת: במהלך הזמן המוקדש לעבודה בלו"ז שלכם, כבו את האינטרנט וה-WIFI שלכם וגם סגרו את הטלפון שלכם (או לפחות שימו אותו על "לא להפריע" או "שקט" והרחיקו אותו מכם) ואל תרשו לעצמכם לגלוש ברשת עד שתסיימו את המשימה או הגבילו את חיפושי האינטרנט שלכם, לחיפושים קשורים למשימה בלבד.

9. עודדו התנהגות טובה

החליטו על פרס המגיע לכם אם – ורק אם – תסיימו את המשימה שקבעתם לבצע. אל תרשו לעצמכם להמשיך עם סדרת הנטפליקס החדשה, לבדוק הודעות בפייסבוק או לאכול ארוחת צהריים, עד שתסיימו מה שקבעתם בלוח הזמנים. לכן, במקום להשתמש בכל אותם פיתויים והסחות הדעת לדחיינות, השתמשו בהם כפרס עבור עמידה בלוח הזמנים שהצבתם לעצמכם.

10. הפסיקו עם הפרפקציוניזם

פרפקציוניזם היא גישה של הכל-או-כלום: משהו יכול להיות מושלם או שהוא כישלון. אנשים עם נטייה לפרפקציוניזם, נוטים לחכות עד שדברים מושלמים כדי להמשיך – לכן, אם זה לא מושלם, אתם לא סיימתם או אם זה לא הזמן המושלם, אתם לא מתחילים. גישה זו של הכל-או-כלום עלולה למנוע מכם להתחיל או לסיים משימות.

במקום, נסו להתמקד בלהיות טובים יותר ולא מושלמים. זאת אומרת שאתם עדיין שואפים למצוינות, אך באותו זמן אתם מתרכזים בביצוע העבודה ובסיומה.